Heizkosten geschätzt statt gemessen? 15 % Kürzungsrecht

„Verbrauch geschätzt" steht auf deiner Abrechnung — und genau das kann dir 15 Prozent sparen.

Schätzungen sind in der Heizkostenabrechnung die Ausnahme, nicht die Regel. Dein Verbrauch muss eigentlich gemessen werden. Wird er stattdessen geschätzt, obwohl das nicht erlaubt ist, hast du ein starkes Werkzeug in der Hand: das 15-Prozent-Kürzungsrecht. Du musst es nur erkennen und einfordern.

Das Wichtigste in Kürze

• Heizkosten müssen verbrauchsabhängig abgerechnet werden — Schätzung ist die Ausnahme.
• Erlaubt ist sie nur bei Gerätedefekt, und auch dann nicht zwei Jahre in Folge.
• Ist die Schätzung unzulässig, darfst du 15 Prozent kürzen — ohne Begründung.
• Dafür hast du 12 Monate ab Erhalt der Abrechnung Zeit.

Was "geschätzt" auf der Abrechnung bedeutet

Geschätzt heißt: Dein Vermieter hat deinen Verbrauch nicht abgelesen, sondern angenommen. Meist taucht das als Hinweis wie "Verbrauch geschätzt" oder "Schätzung nach § 9a HeizkostenV" auf — oft im Kleingedruckten neben deinen Zählerwerten.

Der Grund ist fast immer derselbe: Der Zähler ließ sich angeblich nicht ablesen, war defekt oder niemand war zum Ablesetermin da. Manchmal stimmt das. Oft aber ist die Schätzung schlicht bequemer als ein zweiter Ablesetermin — und genau dann wird es für dich interessant.

Wo solche Hinweise stehen und wie du deine echten Werte findest, zeigt dir Heizkostenabrechnung verstehen.

Wann eine Schätzung erlaubt ist — und wann nicht

Schätzen ist nicht automatisch verboten. Die Heizkostenverordnung lässt es in engen Grenzen zu. Entscheidend ist, ob die Voraussetzungen erfüllt sind.

Erlaubt ist eine Schätzung vor allem, wenn ein Zähler nachweislich defekt war und der Verbrauch deshalb nicht erfasst werden konnte. Dann darf dein Vermieter den Wert anhand des Vorjahres oder vergleichbarer Wohnungen hochrechnen.

Nicht erlaubt ist sie dagegen in zwei häufigen Fällen. Fehlen überhaupt Messgeräte, darf nicht geschätzt, sondern muss nachgerüstet werden — bis dahin greift dein Kürzungsrecht. Und auch bei defektem Zähler gilt eine Grenze: Wurde dein Verbrauch bereits in den beiden Vorjahren geschätzt, ist eine erneute Schätzung unzulässig. Spätestens dann muss dein Vermieter für funktionierende Technik sorgen.

Dein 15-Prozent-Kürzungsrecht

Hier kommt der entscheidende Punkt. Wird dein Verbrauch nicht ordnungsgemäß erfasst — sei es, weil Geräte fehlen, oder weil unzulässig geschätzt wurde —, darfst du deinen Heizkostenanteil um 15 Prozent kürzen.

Das Beste daran: Du musst diese Kürzung nicht begründen. Sie steht dir kraft Gesetz zu. Es genügt, deinem Vermieter schriftlich mitzuteilen, dass du von deinem Kürzungsrecht nach § 12 der Heizkostenverordnung Gebrauch machst.

Wie du das mit anderen Kürzungsrechten kombinierst — etwa für fehlende Verbrauchsinfos — erklärt unser ausführlicher Ratgeber Heizkostenabrechnung kürzen.

So setzt du die Kürzung durch

Der Weg ist kürzer, als du denkst. Prüfe zuerst, ob auf deiner Abrechnung ein Schätzungshinweis steht und ob die Voraussetzungen dafür wirklich vorliegen. Fordere im Zweifel Belegeinsicht, um den angeblichen Defekt nachvollziehen zu können.

Ist die Schätzung unzulässig, teilst du die Kürzung schriftlich mit — am besten zusammen mit einem Widerspruch gegen die Abrechnung. Zahle die geforderte Summe nur unter Vorbehalt, bis die Sache geklärt ist. Wichtig: Die Frist von zwölf Monaten ab Erhalt läuft, also warte nicht zu lange.

Praxisbeispiel: Wie Sabine 186 Euro kürzte

Sabine aus Bochum fand auf ihrer Heizkostenabrechnung über 1.240 Euro den Vermerk "Verbrauch geschätzt — Zähler nicht ablesbar". Schon im Jahr davor hatte dort dasselbe gestanden.

Was ihr auffiel: Zwei Jahre in Folge geschätzt — das kam ihr spanisch vor. Sie erinnerte sich, dass eine wiederholte Schätzung nicht zulässig ist.

Was Sabine tat: Sie schrieb ihrem Vermieter, dass sie wegen der unzulässigen Schätzung von ihrem 15-Prozent-Kürzungsrecht Gebrauch macht, und zahlte den Rest nur unter Vorbehalt.

Das Ergebnis: 15 Prozent von 1.240 Euro sind 186 Euro. Der Vermieter lenkte ein und sorgte zugleich für einen neuen Zähler. Ersparnis: 186 Euro — für ein einziges Schreiben.

Wann sich das Nachhaken besonders lohnt

Nicht jeder Schätzungshinweis ist automatisch ein Fehler. War der Zähler tatsächlich einmalig defekt, ist die Schätzung in Ordnung. Genau hinschauen solltest du, wenn dein Verbrauch zwei oder mehr Jahre in Folge geschätzt wurde, wenn gar keine Messgeräte vorhanden sind oder wenn die geschätzten Werte auffällig hoch ausfallen.

In all diesen Fällen lohnt sich der Aufwand fast immer — schließlich geht es um 15 Prozent deiner gesamten Heizkosten.

Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung. Bei komplizierten Fällen helfen ein Fachanwalt oder der Mieterverein weiter.

Die rechtlichen Angaben in diesem Artikel beruhen auf der Heizkostenverordnung (öffnet in neuem Tab), insbesondere §§ 9a und 12. Sie dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. In komplexen Fällen empfehlen wir, einen Fachanwalt oder den Mieterverein zu kontaktieren.