Abrechnungszeitraum

Ganz oben auf deiner Heizkostenabrechnung steht ein Datum von–bis, zum Beispiel „01.01.2025 – 31.12.2025“. Das ist der Abrechnungszeitraum. Alles, was in der Abrechnung steht, bezieht sich auf diese Monate: die Kosten des Hauses, dein Verbrauch und deine Vorauszahlungen.

So funktioniert es⁠

Über die Vorauszahlungen für Betriebskosten ist jährlich abzurechnen (§ 556 Abs. 3 Satz 1 BGB⁠ (öffnet in neuem Tab)). Der Abrechnungszeitraum umfasst deshalb in aller Regel zwölf Monate. Einen festen Starttermin nennt das Gesetz nicht: Viele Abrechnungen laufen über das Kalenderjahr, andere zum Beispiel vom 1. Juli bis zum 30. Juni.

Vom Abrechnungszeitraum hängt auch die Abrechnungsfrist ab. Die Abrechnung ist dir spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitzuteilen (§ 556 Abs. 3 Satz 2 BGB⁠ (öffnet in neuem Tab)). Endet der Zeitraum am 31.12.2025, läuft die Frist bis zum 31.12.2026.

Bei den Heizkosten zählen die Kosten der verbrauchten Brennstoffe (§ 7 Abs. 2 HeizkostenV⁠ (öffnet in neuem Tab)). Maßgeblich ist der Brennstoff, der im Abrechnungszeitraum verbraucht wurde, nicht der, der in dieser Zeit bezahlt wurde (BGH, Urteil vom 01.02.2012, VIII ZR 156/11⁠ (öffnet in neuem Tab)). Bei Öl oder Pellets, die auf Vorrat gekauft werden, stehen deshalb ein Anfangsbestand, die Lieferungen und ein Endbestand auf der Abrechnung. Was am Ende noch im Tank ist, gehört in den nächsten Abrechnungszeitraum.

Auch der Verteilerschlüssel hängt am Abrechnungszeitraum: Festgelegt oder geändert werden darf er nur mit Wirkung zum Beginn eines Abrechnungszeitraums (§ 6 Abs. 4 HeizkostenV⁠ (öffnet in neuem Tab)).

Abrechnungszeitraum und Ablesezeitraum⁠

Auf vielen Abrechnungen steht zusätzlich ein Ablesedatum oder Ablesezeitraum. Er beschreibt, wann die Messgeräte abgelesen wurden. Dieses Datum kann vom Ende des Abrechnungszeitraums abweichen, etwa wenn der Messdienst erst einige Tage später vor Ort ist. Wichtig ist, dass der Verbrauch, der in die Rechnung eingeht, zum Abrechnungszeitraum passt.

Nutzerwechsel im laufenden Zeitraum⁠

Ziehst du mitten im Abrechnungszeitraum ein oder aus, werden die Messgeräte deiner Wohnung zwischendurch abgelesen (§ 9b Abs. 1 HeizkostenV⁠ (öffnet in neuem Tab)). Die Verbrauchskosten werden nach dieser Zwischenablesung aufgeteilt. Die Grundkosten der Heizung werden nach Gradtagszahlen oder zeitanteilig verteilt, die Grundkosten des Warmwassers zeitanteilig (§ 9b Abs. 2 HeizkostenV⁠ (öffnet in neuem Tab)). Ist eine Zwischenablesung nicht möglich oder technisch nicht aussagekräftig, werden die gesamten Kosten nach diesen Maßstäben für die Grundkosten aufgeteilt (§ 9b Abs. 3 HeizkostenV⁠ (öffnet in neuem Tab)). Abweichende vertragliche Regelungen bleiben unberührt (§ 9b Abs. 4 HeizkostenV⁠ (öffnet in neuem Tab)). Wie Gradtagszahlen funktionieren, erklärt der Ratgeber zur Heizkostenabrechnung bei Ein- und Auszug.

Beispiel mit Zahlen⁠

Ein Haus heizt mit Öl, Abrechnungszeitraum 01.01. bis 31.12.2025.

• Anfangsbestand am 01.01.: 4.000 Liter
• Lieferung im Oktober: 20.000 Liter
• Endbestand am 31.12.: 6.000 Liter
• Verbraucht: 4.000 + 20.000 − 6.000 = 18.000 Liter

Abgerechnet werden die Kosten für 18.000 Liter, nicht die Rechnung über 20.000 Liter.

Zweites Beispiel: Du ziehst am 30.04.2025 aus. Die Grundkosten Warmwasser für deine Wohnung betragen 120 € im Jahr. Zeitanteilig entfallen 4 von 12 Monaten auf dich, also 40 €. Die übrigen 80 € entfallen auf die Zeit nach deinem Auszug.

Worauf du achten kannst⁠

• Umfasst der Zeitraum zwölf Monate? Prüf das Datum von–bis oben auf der Abrechnung.
• Passen die Daten zusammen? Heizkosten und Nebenkosten können unterschiedliche Zeiträume haben. Innerhalb der Heizkostenabrechnung sollten Kosten, Verbrauch und Vorauszahlungen denselben Zeitraum betreffen.
• Stimmt der Brennstoffbestand? Der Endbestand dieses Jahres sollte der Anfangsbestand der nächsten Abrechnung sein.
• Bist du ein- oder ausgezogen? Dann sollte die Abrechnung deinen Nutzungszeitraum und die Zwischenablesung zeigen.